動画制作を円滑に進める！ヒアリングシート記入のコツを紹介

ヒアリングシートは、クライアントと制作会社が動画のイメージを共有し、認識のズレを防ぐために欠かせないツールです。具体的かつ優先順位をつけて、動画の目的や期待する効果、ターゲット、伝えたいメッセージ、構成、演出、出演者など、制作に必要な情報を詳細に記入します。

ヒアリングシートの作成が手間な場合は、無料テンプレートを活用するのがおすすめです。動画制作でお困りの際は、豊富な実績を持つCrevoにご相談ください。ヒアリングシートを活用し、満足度の高い動画を制作しましょう。

動画制作におけるヒアリングシートとは？なぜ必要？

動画制作におけるヒアリングシートは、発注側と受託側が制作する動画のイメージのすり合わせを行うための重要なツールです。通常、ヒアリングシートは受託側である動画制作会社が用意し、クライアントである発注側に記入してもらいます。

ヒアリングシートが必要な理由は、制作プロセスをスムーズに進め、クライアントのニーズを正確に把握するためです。動画制作では、発注側と受託側の間で認識のズレが生じやすく、それが原因で手戻りが発生したり、納期が遅れたりすることがあります。ヒアリングシートを活用し、そのようなリスクを未然に防ぎましょう。

ヒアリングシートには、以下のような制作に必要な情報を詳細に記入します。

これにより、発注側と受託側の間で動画のイメージを共有し、認識のズレを防ぐことができます。

また、ヒアリングシートは、発注側にとっても動画制作の目的や要件を整理する良い機会になります。ヒアリングシートに記入する過程で、自社の課題や目標を明確にし、動画に盛り込むべき要素を洗い出すことができます。

ヒアリングシートの具体的な内容

ヒアリングシートの内容は多岐にわたりますが、具体的な内容としては大きく分けて以下7つの項目があります。

ヒアリングシートの内容1.動画制作に期待する効果と成果

ヒアリングシートの最初のセクションでは、動画制作に期待する効果と成果を記入します。これは、動画を制作する目的や達成したい結果を明確にするための重要なステップです。
特に、達成したい成果に関しては、以下のように数値目標を含めると効果的です。

この情報は、動画制作の方向性を決める上で重要な指針になります。動画制作会社は、クライアントの期待する効果と成果を理解することで、それを実現するための最適な提案をすることができます。また、制作した動画の効果を測定する際にも、この情報が役立ちます。

ヒアリングシートの内容2.ターゲットの設定とテーマの策定

次に、動画のターゲットを明確にします。誰に向けた動画なのか、視聴者の属性（年齢、性別、職業、関心事など）を詳しく記入します。ターゲットが曖昧だと、的外れな内容になってしまう恐れがあります。

また、動画で伝えたいメッセージとテーマを決定します。動画を通じて視聴者に何を伝えたいのか、どのような印象を与えたいのかを具体的に記述します。商品やサービスの特長、会社の理念、ブランドの価値観など、動画の根幹となるメッセージを明確にしておきましょう。

伝えたいメッセージとテーマは、動画のコンセプトを決める上で重要な要素です。動画制作会社は、これらの情報をもとに、視聴者の印象に残る動画を制作することができます。

ヒアリングシートの内容3.ストーリーの流れと構成

動画の大まかなストーリーの流れと構成を記入します。どのようなシーンで構成するのか、どの順番で情報を伝えていくのかを決めます。

例えば、商品紹介の動画であれば、以下のような構成が考えられます。

ストーリーの流れと構成は、動画の完成イメージを具体化する上で重要なポイントです。制作会社は、これらの情報をもとに、視聴者を飽きさせない魅力的な動画を制作できます。

ヒアリングシートの内容4.音声（ナレーションとBGM、効果音）と映像（グラフィックかアニメーションなど）の演出

動画の演出方法を決めます。ナレーションを入れるのか、音楽はどのようなイメージのものを使うのか、グラフィックやアニメーションは必要かなど、動画の雰囲気を決める要素を記入します。

適切な演出は、動画のメッセージを強調し、視聴者の感情に訴えかけることができます。例えば、感動的なストーリーには、ゆっくりとしたテンポのナレーションと感動を引き立てる音楽が効果的です。一方、製品の機能を紹介する動画では、明るく軽快な音楽とグラフィックが適しています。

動画制作会社は、クライアントの希望する演出方法を理解した上で、動画の目的に合った最適な演出を提案することができます。

ヒアリングシートの内容5.出演者とロケーション

動画に出演する人物と撮影場所を決めます。出演者は、社内の人物にするのか、外部のタレントやインフルエンサーを起用するのかを検討します。また、撮影場所は、社内のオフィスや工場、外部のスタジオやロケ地などが選択肢に含まれます。

出演者とロケーションは、動画の雰囲気や印象を大きく左右する要素です。例えば、社長自らが出演することで、会社の信頼性やブランドイメージを高めることができます。また、オフィスや工場を撮影することで、会社の実態や雰囲気を視聴者に伝えることができます。

一方、外部のタレントやインフルエンサーを起用することで、動画の訴求力を高めることができます。有名人の起用は、動画の話題性を高め、視聴者の興味を引くことができるでしょう。

ただし、出演者やロケーションの選定は、予算や制作スケジュールなどの制約も考慮する必要があります。制作会社は、クライアントの要望を踏まえつつ、実現可能な提案を行います。

ヒアリングシートの内容6.動画の長さと本数

動画の長さと本数を決定します。動画の長さは、伝えたい情報量や視聴者の集中力を考慮して決める必要があります。一般的に、商品紹介の動画は1〜2分程度、ブランディング動画は3〜5分程度が適切とされています。

また、動画の本数は、伝えたい情報を1本にまとめるのか、シリーズ化して複数本制作するのかを検討します。複数本の動画を制作することで、視聴者の関心を引き続けることができます。

動画の長さと本数は、制作コストにも大きく影響します。予算や目的に合わせて、最適なバランスを見つけることが重要です。制作会社は、クライアントとの打ち合わせを通じて効果的な動画の長さと本数を決定し、実現可能な提案を行います。

ヒアリングシートの内容7.納期とスケジュール、予算

最後に、動画制作の納期、スケジュール、予算を決定します。納期は、動画を公開する予定日を考慮して設定します。スケジュールは、企画、脚本作成、撮影、編集など、制作の各工程に必要な期間を見積もります。

予算は、動画制作に投資できる金額を決定します。予算によって、動画の長さや本数、出演者、撮影場所などが制限されることがあります。

制作会社は、クライアントの納期と予算を考慮しつつ、最適なスケジュールを提案できます。また、予算内で最大限の効果を発揮できる動画制作を心がけているのが特徴です。

ヒアリングシートの記入のコツ

ヒアリングシートを効果的に活用するためには、記入の仕方にもコツがあります。ここでは、ヒアリングシートを記入する際に意識しておきたい2つのポイントを紹介します。

具体的かつ詳細に記入する

ヒアリングシートは、できる限り具体的かつ詳細に記入することが大切です。抽象的な表現や曖昧な指示では、制作会社が的確に動画をイメージすることができません。

例えば、「商品の魅力を伝える動画が欲しい」という指示では、具体性に欠けます。「商品の機能や利便性を強調し、20代の女性をターゲットにした、明るく楽しい雰囲気の動画が欲しい」というように、誰をターゲットにするかや、どんな雰囲気の動画を求めるかを具体的に記入することが求められます。

また、データや数値を交えて記入することも効果的です。例えば、「商品の認知度を現在の30%から50%に引き上げることを目標とする」といった具合です。目標や成果を数値化して記入することで、制作会社が具体的な目標を理解しやすくなります。

やりたいことの優先順位をつけて記入する

ヒアリングシートには、できるだけ多くの要望を記入したいと考えるクライアントも多いでしょう。しかし、全ての要望を実現するのは難しい場合があります。

そこで、やりたいことの優先順位をつけて記入することが大切です。動画の目的を達成する上で、最も重要な要素は何かを考え、優先順位の高い要望から記入していきましょう。

優先順位をつけることで、制作会社はクライアントの要望を的確に理解し、最適な提案をすることができます。また、予算や納期の都合で一部の要望を削る必要がある場合にも、優先順位が判断基準となります。

クライアントと制作会社が、ヒアリングシートを通じて十分にコミュニケーションを取ることが、満足度の高い動画制作につながるのです。

【DLして使える】ヒアリングシートの無料テンプレート

ヒアリングシートは、制作会社ごとにフォーマットが異なるため、自社で作成するのは手間がかかります。そこで、テンプレートを活用するのがおすすめです。

下の添付ファイルは、すぐに使えるヒアリングシートの無料テンプレートです。項目ごとにわかりやすく整理されているので、クライアントも記入しやすいのが特徴です。また、Wordファイルなので、自由に編集することができます。

ぜひ、このテンプレートを活用して効果的なヒアリングを行い、円滑な動画制作を進めてください。
ダウンロードはこちらから

まとめ：ヒアリングシートを活用して、スムーズな動画制作をしよう

動画制作において、ヒアリングシートは非常に重要なツールです。クライアントと制作会社が、動画の目的やイメージを共有する際に、認識のズレを防ぐためには、ヒアリングシートが欠かせません。

本記事では、ヒアリングシートの具体的な内容と記入のコツについて解説しました。ヒアリングシートには、以下の項目を詳細に記入することが重要です。

また、具体的かつ詳細に、優先順位をつけて記入することが大切です。

ヒアリングシートは、制作会社ごとにフォーマットが異なります。シートの作成が手間だと感じる場合には、この記事で提供している無料テンプレートを活用してください。項目ごとにわかりやすく整理されているので、簡単に記入できます。

最後になりましたが、動画制作でお困りの際は、ぜひCrevoにご相談ください。Crevoは、豊富な実績と高い制作力を誇る動画制作会社です。ヒアリングシートを活用した丁寧なコミュニケーションにより、クライアントの要望を的確に捉え、満足度の高い動画を制作します。

ヒアリングシートを活用して、Crevoとともに、効果的な動画制作を進めましょう。ぜひ、お気軽にご相談ください。

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執筆者

VIDEO SQUARE編集部

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