研修動画の作り方を6ステップで解説！種類・メリット・制作時の注意点も紹介

「研修動画を作りたいけれど、何から始めればよいのかわからない」「効果的な研修動画を制作するには、どのようなポイントを押さえるべき？」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

研修動画は、時間や場所を問わず従業員に一貫した教育を提供できることから、新入社員研修や業務マニュアルなど、さまざまな場面で活用されています。

しかし、研修の効果を高めるためには、目的に合わせた企画設計や適切な動画形式の選定が重要です。

本記事では、研修動画の作り方を6つのステップで解説するとともに、動画の種類やメリット、制作時の注意点を紹介します。

研修動画とは

研修動画とは、従業員の教育や意識の向上を目的として、企業が導入する動画コンテンツのことです。

従来の集合型研修を動画に置き換えることで、研修コストの削減や受講効率の向上が期待できます。

また、受講者の進捗状況や再生回数を把握し、研修内容の改善に活用できる点も特徴です。

コロナ禍でテレワークへの移行が加速した背景

2020年の新型コロナウイルス感染症の拡大をきっかけに、企業ではテレワークやオンライン研修の導入が進みました。

さらに、働き方改革やDXの推進によって、時間や場所にとらわれない研修環境へのニーズが高まっています。

研修動画とオンライン集合型研修の違い

リモート型研修には、主に次の2種類があります。

この記事では、主に事前収録型の動画研修について解説します。

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研修動画を制作するために必要な準備

研修動画を制作する際には、事前準備が重要です。

特に、研修の目的・必要な動画本数・制作方法を明確にしておきましょう。

研修のゴールを明確にする

研修動画を制作する前に、「何のために制作するのか」「視聴後にどのような状態になってほしいのか」を明確にします。

例えば、新入社員研修では「会社や仕事の仕組みを理解する」、コンプライアンス研修では「適切な行動を判断できるようになる」といったゴールが考えられます。

研修の目的と対象者に合わせて、必要な内容を設計することが重要です。

必要な動画本数と各テーマを決める

研修のゴールが決まったら、必要なテーマを整理します。

例えば、新入社員研修では次のような内容が考えられます。

各テーマを整理し、必要な動画本数や構成を決めることで、研修全体の設計がしやすくなります。

動画の形式・編集ソフト・機材や制作会社を選ぶ

動画の目的や内容に応じて、制作に必要な環境を整えます。

動画の形式を選ぶ

研修動画には、ドキュメンタリー形式、マニュアル形式、セミナー形式などがあります。

受講者や研修目的に合わせて、理解しやすい動画形式を選択することが重要です。

動画編集ソフトを選ぶ

内製する場合は、操作性や編集機能、対応OSなどを比較して編集ソフトを選びます。

担当者が変わっても編集できるように、引き継ぎやすさも考慮しましょう。

撮影機材を選ぶ

撮影する内容に合わせて、カメラ・マイク・照明などを準備します。

必要以上に高価な機材を選ぶのではなく、撮影目的に適した機材を選定することが大切です。

制作会社を選ぶ

研修動画を外注する場合は、制作実績や対応範囲を確認しましょう。

費用だけで判断せず、品質やサポート体制も含めて比較することが重要です。

研修動画を作成する際の流れ

研修動画の制作は、一般的に次の6つのステップで進めます。

テーマと構成を考える

まず、研修で伝えたい内容を整理し、動画全体のシナリオを考えます。

受講者が理解しやすいように、情報を伝える順番や時間配分を設計しましょう。

閲覧方法や配布方法を決める

PC・スマートフォン・タブレットなど、受講者の視聴環境を確認します。

社内システムでの配信やパスワード設定など、セキュリティ面も考慮しましょう。

絵コンテを作る

絵コンテとは、動画の場面構成やカメラワークを視覚的に整理した設計図です。

映像の内容に加えて、ナレーション・字幕・効果音なども記載します。

制作関係者が完成イメージを共有できるようにすることが重要です。

研修資料を作る

動画内で使用するスライド・図表・グラフなどを準備します。

複雑な内容は、フローチャートやインフォグラフィックを活用すると理解しやすくなります。

出演者を集めて撮影する

撮影前には、機材の動作確認やリハーサルを行います。

撮影時には、複数のアングルで素材を確保しておくと、編集時の選択肢が広がります。

映像を編集する

撮影した映像に、テロップ・ナレーション・BGMなどを加えて完成させます。

受講者が最後まで視聴できるように、テンポや情報量にメリハリをつけることがポイントです。

研修動画を作成するメリット

研修動画のメリットは、時間や場所に制約されず、従業員に一貫した教育を提供できる点です。

主なメリットは次のとおりです。

一度制作すれば繰り返し使用できるため、新入社員のオンボーディングやスキルアップ研修にも活用できます。

ただし、研修の目的や受講者の理解度に合わせて、内容や構成を工夫することが重要です。

動画制作会社のCrevo（クレボ）では、企業の課題や目的に合わせたマニュアル・研修動画の企画・制作をサポートしています。

詳しくはCrevoのマニュアル・研修動画制作サービスをご覧ください。

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研修動画の形式にも種類がある

研修動画には、大きく分けて4つの形式があります。

ドキュメンタリー形式の動画

実際の業務や取り組みを映像で紹介する形式です。

現場の様子や社員へのインタビューを取り入れることで、臨場感のある研修コンテンツを制作できます。

マニュアル形式の動画

業務手順や操作方法を、映像と音声で解説する形式です。

実際の動きを確認できるため、文章だけでは伝わりにくい作業の理解に役立ちます。

業務の標準化や指導内容の統一にも効果的です。

セミナー形式の動画

講師が知識やノウハウを解説する形式です。

実際の講義を収録する方法や、カメラに向かって説明する方法があります。

テロップや図表を加えることで、重要なポイントを視覚的に強調できます。

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クイズ形式の動画

受講者が設問に回答しながら学習を進める形式です。

正解・不正解に応じた解説を加えることで、理解度の確認や知識の定着につながります。

研修動画の活用イメージ

研修動画は、業務マニュアルから新入社員研修まで、幅広い用途で活用できます。

業務効率化マニュアル動画

業務の基本的な手順や社内システムの操作方法を解説する動画です。

部署や勤務地が異なる場合でも、共通の業務手順を共有できる点がメリットです。

商品・サービス関連マニュアル動画

商品知識やサービスの提供方法を学ぶための動画です。

例えば、飲食店の調理手順や家電販売店の商品説明などに活用できます。

新入社員導入研修動画

会社の理念や事業内容、基本的な業務ルールなどを伝える動画です。

毎年共通する研修内容を動画化することで、教育担当者の負担軽減につながります。

コンプライアンス研修動画

法令遵守や情報管理、ハラスメント対策などを学ぶ動画です。

具体的な事例を映像で紹介することで、受講者が問題を自分事として捉えやすくなります。

セールス・教育関連マニュアル動画

接客方法や商品説明、営業活動の基本などを学ぶ動画です。

模範的な対応を映像で確認できるため、実践的なスキルの習得に役立ちます。

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研修動画制作前に押さえる企画設計のポイント

効果的な研修動画を制作するには、対象者や研修目的に応じた企画設計が欠かせません。

ここでは、研修目的別の企画設計例を紹介します。

研修目的別企画設計例｜新入社員

新入社員研修では、会社の理念や業務の基本的な流れを理解してもらうことが目的です。

内容を短く分け、段階的に学習できる構成にすることが重要です。

研修目的別企画設計例｜階層別

階層別研修では、役職や経験年数に応じた内容を設計します。

管理職向けにはリーダーシップやマネジメント、一般社員向けには業務効率化や問題解決などが考えられます。

研修目的別企画設計例｜コンプラ系

コンプライアンス研修では、具体的な事例を通じてリスクや適切な対応方法を学べる構成が効果的です。

ケーススタディやクイズを取り入れることで、実際の行動につながる理解を促せます。

効果的な研修動画を作成するコツ

研修動画の効果を高めるには、受講者が理解しやすく、継続して視聴できる工夫が必要です。

特に意識したいポイントは次の7つです。

短い動画を複数作る

動画が長すぎると、受講者の集中力が低下する可能性があります。

内容をテーマごとに分割し、1本あたり数分から10分程度を目安に構成するとよいでしょう。

静止画や図・テキストを織り交ぜる

映像だけでなく、図表・イラスト・テロップなどを組み合わせることで、内容を理解しやすくなります。

ただし、文字や色を増やしすぎず、重要な情報が一目で分かるデザインを心がけましょう。

具体的な目標を明確にする

動画を視聴する目的や、研修終了後に習得してほしい内容を明確にします。

冒頭で学習目標を提示すると、受講者が目的を意識しながら視聴できます。

能動的に考えさせる工夫をする

一方的に視聴するだけでなく、受講者が自分で考える機会を設けましょう。

インプットとアウトプットを組み合わせることが、知識の定着につながります。

後から編集できるようにしておく

研修内容は、制度変更や業務改善によって更新が必要になる場合があります。

そのため、部分的な修正や差し替えがしやすい構成にしておくことが重要です。

編集データや素材も整理して保存しましょう。

閲覧環境に配慮する

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも視聴しやすい動画を制作しましょう。

文字サイズや音量、通信環境などを事前に確認することが大切です。

YouTubeに掲載し、認知度向上を図る

研修動画の一部を社外向けに編集し、YouTubeなどで公開する方法もあります。

ただし、社外公開する場合は、情報漏洩や機密情報の取り扱いに注意しましょう。

研修動画における実写動画とアニメーション動画の違い

研修動画には、実写とアニメーションの2つの代表的な表現方法があります。

実写は現場のリアリティを伝えたい場合、アニメーションは複雑な情報を分かりやすく整理したい場合に適しています。

研修目的や予算、伝えたい内容に合わせて選びましょう。

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内製 vs 外注の選び方と比較

研修動画の制作方法には、社内で制作する「内製」と、制作会社に依頼する「外注」があります。

それぞれの特徴を、コスト・品質・スピード・人的リソースの4つの観点から比較します。

内製が向いているケース

制作コストを抑えたい企業や、頻繁に内容を更新する必要がある企業に適しています。

ただし、制作スキルを持つ人材や機材が必要となるため、社内の負担も考慮しましょう。

外注が向いているケース

動画の品質を重視したい企業や、社内に制作ノウハウがない企業に適しています。

専門的な技術を活用できる一方、制作費やスケジュールの調整が必要です。

どちらが適しているかは、予算・制作目的・社内体制によって異なります。

研修動画制作の効果測定とKPI

研修動画は、制作して終わりではありません。

受講状況や学習成果を確認し、改善につなげることが重要です。

代表的なKPIには、次の3つがあります。

例えば、視聴完了率が低い場合は、動画の長さや構成に改善の余地がある可能性があります。

また、学習到達度が低い場合は、説明方法や難易度の見直しが必要です。

KPIを定期的に確認し、PDCAを回すことで、研修動画の効果を高められます。

社員研修に動画を取り入れる上での注意点

研修動画には多くのメリットがある一方で、導入時には注意点もあります。

動画制作に時間がかかる

研修動画の制作には、企画・撮影・編集など複数の工程があります。

短い動画でも一定の制作期間が必要になるため、余裕を持ったスケジュール設計が重要です。

すぐに修正できない

公開後に誤りが見つかった場合、再編集や再撮影が必要になることがあります。

そのため、公開前には内容の正確性や表現を十分に確認しましょう。

リアルタイムでの質疑応答ができない

事前収録型の動画研修では、その場で講師に質問することが難しい場合があります。

質問フォームやチャットなどを用意し、受講者が疑問を解消できる仕組みを整えましょう。

研修動画制作に関するよくある質問

研修動画の制作費用はどのくらいかかりますか？

研修動画の制作費用は、動画の長さや形式、撮影の有無などによって異なります。

シンプルなスライド形式や講義収録型であれば数十万円程度から制作できる場合があります。

一方、企画設計やアニメーション、撮影などを含む場合は、数十万〜数百万円程度になることもあります。

目的や予算に合わせて、必要な制作内容を整理することが重要です。

研修動画はどのように制作しますか？

一般的には、次のような流れで制作します。

特に重要なのは、制作前の構成設計です。

研修動画を導入するとどのようなメリットがありますか？

研修動画には、主に次のようなメリットがあります。

対面研修と組み合わせることで、より効果的な教育体制を構築することも可能です。

まとめ

研修動画は、従業員教育の効率化や研修内容の標準化に役立つ手法です。

効果的な研修動画を制作するためには、目的と対象者を明確にし、適切な構成や動画形式を選ぶことが重要です。

また、制作後も視聴状況や学習成果を確認し、継続的に改善することで、研修の効果を高められます。

社内に制作ノウハウがない場合や、品質を重視したい場合は、動画制作会社への外注も選択肢の一つです。

Crevoでは、企業の目的や課題に合わせた動画制作・映像制作の制作をサポートしています。

研修動画の制作をご検討の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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執筆者

水口 仁志

Crevo株式会社 代表取締役社長

ベンチャー企業で店舗経営、Webコンサルティングの新規事業立ち上げに従事した後、2018年5月Crevoに入社。トップセールスとして数多くの動画プロジェクトを手掛ける傍ら、動画に関する深い知識と分析力をもとに、マーケティング領域・新商品開発などにも携わる。 2022年より営業部部長、2023年4月より代表取締役社長に就任。