社員総会動画で社員エンゲージメントアップ！依頼先の選び方と費用相場を紹介

社員総会の動画化は、社員のエンゲージメントとロイヤリティを高め、社外とのコミュニケーションを強化し、情報伝達を効率化する効果があります。動画の構成は、特別ゲストの講演、代表挨拶、事業報告、社員表彰などを盛り込むのがおすすめ。

制作時は、社員がポジティブな気持ちになれる内容を心がけ、伝えるべき情報を厳選することが大切です。高品質な動画を効率的に制作するなら、実績豊富な動画制作会社への依頼も検討してみてください。予算に応じて最適なプランを提案してくれるでしょう。

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2024/10/9(水)12:00-13:00

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社員総会の動画を制作する3つのメリット

社員総会は、会社の方針や業績を共有し、社員のモチベーションを高める重要なイベントです。近年では、社員総会で流す動画を制作する企業が増えています。

ここでは、社員総会の動画制作がもたらす3つのメリットを紹介します。

メリット1.社員のエンゲージメント、ロイヤリティ向上

社員総会の動画は、社員のエンゲージメントとロイヤリティを高める効果があります。動画であれば、音声や映像を通して会社の理念やビジョンを印象的に伝えられ、経営陣からのメッセージを直接届けることで、社員との一体感を醸成できます。

例えば、社長自らが会社の未来像を語る動画を流すことで社員は会社の方向性をより深く理解し、自分の役割を再認識できます。また、社員インタビューを交えた動画であれば、一人ひとりの頑張りを認め、組織への帰属意識を高められます。

メリット2.社外へのコミュニケーション強化

社員総会の動画は、社外とのコミュニケーションを強化する手段にもなり、動画を社外向けに公開することで、ステークホルダーに会社の状況や将来像を伝えられます。

例えば、新商品の発表や事業計画の説明を動画で届けることで、取引先や投資家の理解を得やすくなります。また、働く社員の姿を動画で見せることで、求職者に会社の魅力を伝えられるため、優秀な人材の採用にも役立ちます。

メリット3.情報伝達の効率化

社員総会の動画化は、情報伝達の効率を上げてくれます。動画であれば、文字だけでは伝わりにくい内容もわかりやすく説明でき、場所や時間の制約を受けずに、全社員に同じ情報を届けられます。

例えば、グラフや図表を用いた業績報告を動画で見せれば、社員は数字の意味をよりスムーズに理解でき、全国の支社や海外拠点の社員も動画を通して総会の内容を共有できます。

このように、社員総会の動画は、社内外のコミュニケーションを活性化し、情報伝達の質を高める効果があります。会社と社員の絆を深め、組織力の向上につなげましょう。

社員総会の動画コンテンツの流れ（構成）の例

社員総会で流す動画のコンテンツは会社や目的によって異なりますが、ここでは一般的な構成の例を紹介します。

STEP1.特別ゲストによる講演

社員総会の冒頭では、特別ゲストによる講演を動画で流すのも効果的です。業界の著名人や専門家を招き、社員の知見を広げる内容を提供しましょう。

例えば、経営コンサルタントに業界の動向を解説してもらったり、モチベーション講師に仕事への情熱の大切さを語ってもらったりするのも良いでしょう。社員の興味を引く話題で、総会への期待感を高められます。

STEP2.代表挨拶

特別ゲストの講演に続いては、経営トップによる挨拶を動画で流します。社長自らが登場し、社員に直接語りかけることで、メッセージの重みが増します。

挨拶の内容は会社の理念や将来ビジョン、社員への期待や感謝の言葉など、トップの言葉で社員の心に火をつけましょう。また、社長の人となりが伝わる挨拶であれば、社員との距離も縮まります。

STEP3.事業報告と今後の方針

社長挨拶の後は、各部門の業績報告と今後の方針を動画で説明します。数字だけでなく、グラフや図表を使って視覚的に伝えることがポイントです。

報告すべき内容は売上や利益の推移、新規事業の進捗状況、組織変更の計画など、社員に会社の現状と未来を正しく理解してもらうことが目的です。ただし、情報を詰め込みすぎないよう、要点を絞って説明しましょう。

STEP4.社員表彰、インタビュー

社員表彰のシーンを動画に収めるのも、総会を盛り上げる良い手段です。優秀な社員や、会社に貢献した社員を称え、その活躍ぶりを動画で共有しましょう。

また、表彰者へのインタビューを交えるのも効果的です。仕事への想いや苦労話を聞くことで、社員の間に共感が生まれます。また、表彰された社員を手本として、他の社員のモチベーションアップにもつながります。

STEP5.終わりの挨拶

最後は、再び経営トップや人事責任者が登場し、総会のまとめと締めの挨拶を行います。動画で総会を振り返りつつ、社員の健闘をねぎらいましょう。

そして、総会で示した方針や目標の達成に向けて、社員の結束を呼びかけます。「一丸となって頑張ろう」といったメッセージを込めて、動画を締めくくるのが良いでしょう。

以上のような流れで、社員総会の動画コンテンツを構成すれば、社員の心に響く総会になるはずです。各パートの尺や内容は、会社の特性に合わせて調整しましょう。

社員総会動画制作の注意点＆成功させるポイント3つ

魅力的な社員総会の動画を制作するには、いくつか注意すべき点があります。ここでは、動画制作を成功させる3つのポイントを解説します。

その1.全員がポジティブな気持ちで終えられる企画をすること

社員総会の動画は、社員のモチベーションに直結するコンテンツですので、ネガティブな内容や、上から目線の姿勢は厳禁です。社員が前向きな気持ちになれる内容を心がけましょう。

ちなみに50人の会社で3時間の総会を開けば、のべ150時間もの社員の時間を使うことになります。会社にとっても社員にとっても、大きな投資であり、責任が伴います。だからこそ、社員が満足し、やる気を持って会社に臨める動画づくりが肝心です。

具体的には、明るい未来像を描く経営ビジョンや、社員の頑張りを称える表彰企画などを盛り込むと良いでしょう。また、管理職と一般社員の座談会を収録し、風通しの良い社風を印象づけるのも一案です。

その2. 社員総会の目的を明確にし、伝えるべき内容を厳選すること

社員総会の動画では、目的を見失わないよう、伝えるべき内容を厳選することが大切です。会社の方針や業績、新しい取り組みなど、社員に確実に共有したい情報に絞り込みましょう。

動画の尺は、長くても30分程度が適当でしょう。情報を詰め込みすぎると、社員の集中力が途切れてしまいます。要点を簡潔にまとめ、わかりやすく伝えることを心がけましょう。

例えば、業績報告は、数字の羅列ではなく、グラフや図表を使って視覚的に示すと効果的です。また、経営方針は、具体的な行動指針を示すことで、社員の理解を促せます。

逆に、細かい数字や専門用語の説明は、必要最小限に留めるのが賢明です。より詳しい内容は、動画とは別の資料で共有する方が良いでしょう。

社員総会の動画制作は動画制作会社に依頼するのがおすすめ

社員総会の動画制作は、できるだけ動画制作会社に依頼することをおすすめします。動画制作は単純に思えて企画や映像演出、音声演出、間の取り方、スケジュール調整などやることがたくさんあります。

上手くいかない可能性を持ちながら社内のリソースを使うより、適切なコストをかけて動画制作を発注したほうが理にかなっています。

例えば、撮影時の照明の当て方ひとつとっても、プロと初心者では大きな差が出ます。また、音声の録音や、スライドのアニメーションなども技術がものを言います。

これらを社内のスタッフで行おうとすると、膨大な時間と労力がかかってしまい、結果、本来の業務に支障をきたし、動画のクオリティも期待外れに終わる恐れがあります。

一方、動画制作会社に任せることで、最新の機材と豊富な経験を活かした高品質な動画を制作することができます。予算や目的に応じて、最適なプランも提案します。

制作費用を惜しんで社内制作にこだわるよりも、思い切って外部に発注する方が、費用対効果は高い可能性があり、トラブルのリスクを避けることができるので、社員総会の成功に集中することができます。

ただし、制作会社選びは慎重に行う必要があります。単に価格が安いだけでなく、実績や信頼性、提案力なども比較検討しましょう。

動画制作会社Crevoは動画制作を専業として11年目を迎えており、2,000社10,000件以上の制作実績を基にどこよりも低価格で高品質な動画を制作していくことを目標としています。制作会社をどちらにするか検討している方は、まずはCrevoにお気軽にご相談ください。

社員総会の動画制作を依頼する際の費用相場

動画制作の費用は、動画の長さや内容の複雑さによって大きく変わります。撮影日数や必要な機材、スタッフの人数なども影響します。

一般的な相場は以下の通りです。

ただし、これはあくまで目安であり、企画内容や演出の凝り具合で費用は上下します。例えば、ドローンを使った空撮や、有名タレントを起用するなどの特殊な要望があれば、費用は更に上がります。

逆に、シンプルな構成で必要最小限の内容に絞れば、費用を抑えることもできます。予算に応じて、制作会社と相談しながら最適なプランを立てることが肝心です。

社員総会の動画制作事例

ここでは、社員総会で効果的に動画を活用している企業の事例を紹介します。

各社の動画は、会社の特徴を活かしつつ、社員の心に響くメッセージを伝えているため、これらの事例を参考に、自社の社員総会でも動画を取り入れてみてはいかがでしょうか。

PHホールディングスグループ全社員総会オープニングビデオ

NPHホールディングスグループの2019年度全社員総会のオープニングビデオは、社員の一体感と会社の躍進を表現した印象的な作品です。冒頭では、社員一人ひとりの笑顔のアップショットが次々と映し出され、明るく前向きな雰囲気を醸し出しています。その後、社員が一丸となって働く姿や、会社の事業や製品を紹介するシーンが続きます。

全体を通して、爽やかな音楽とテンポの良い編集が印象的で、社員の活力と会社の発展を感じさせる内容となっています。グループ全体の一体感と前進する姿勢を表現した、効果的なオープニングビデオと言えるでしょう。

ガゼル株式会社 社員総会オープニングMovie

ガゼル株式会社の第18期社員総会オープニングムービーは、社員の多様性と会社の成長を表現した、洗練されたビデオです。

オープニングでは、社員の様々な表情と仕事の場面が、スタイリッシュなモノクロ映像で次々と紹介されます。続くカラー映像では、社員が生き生きと働く姿や、会社のオフィスの様子が映し出されます。

ビデオ全体を通して、洗練されたデザインと選曲が印象に残るオープニングムービーです。

まとめ：社員総会動画で社内コミュニケーションを活性化しよう

社員総会は会社の未来を切り拓く一大イベントであり、その成功のカギを握るのが効果的な動画コンテンツです。

本記事では、社員総会の動画制作について、

など、押さえておくべき情報をまとめました。

社員総会の動画化は、社員のモチベーションを高め、会社への愛着を育む絶好の機会です。投資に見合う効果を得るためにも、動画制作会社に依頼することをおすすめします。

Crevoは、社員総会動画の制作実績が豊富で、高品質な動画を手頃な価格で提供します。企業理念を理解した上で、戦略的な企画提案も行います。

社員総会の動画化を検討する際は、ぜひCrevoにご相談ください。
心に響くメッセージを込めた動画で、社員の一体感と会社の将来への希望を育みましょう。社員総会を、会社の前進を加速するイベントに変えるそのお手伝いを、動画のプロにお任せください。

執筆者

VIDEO SQUARE編集部

VIDEO SQUAREは、「動画制作・映像制作」「動画マーケティング」「動画活用」「動画トレンド」などに関連したトピックを取り扱うオウンドメディアです。 2,000社10,000件という業界トップクラスの動画制作実績を持つ「Crevo株式会社（クレボ）」が運営しています。