制作管理ツールでクリエイティブ制作は快適になる？導入のメリットとは

更新日2024年06月14日

公開日2020年01月29日

「自社に制作管理ツールを導入すれば、仕事が効率的に進められるのでは」とツールの導入を検討されているという方、いらっしゃるのではないでしょうか。また、検討はしているものの、導入すべきかまだ悩んでいるという方もいらっしゃるかもしれません。

この記事では、制作管理ツールのメリット・デメリットを解説し、導入すべきケースと不向きなケースの両方を紹介します。

制作管理ツールとは

「制作管理ツール」は、クリエイティブやコンテンツの制作管理に特化したツールのことを指し、タスク管理や進行状況の管理・共有といったさまざまな機能をもちあわせています。タスク管理から制作物の納品まで一元的に管理できるため、制作業務の利便性の向上が期待できます。

制作管理ツールを導入する目的は様々ですが、業務効率化による生産性および品質の向上を目的とするケースが多いです。制作管理ツールのメリット・デメリットについては後ほど解説していきます！

さらに、アプリで管理できるタイプもあるので、外出中でも利用可能など、様々な状況に対応した利便性ももちあわせているケースも多いです。

導入前に、どんな場面での利用を想定しているか事前に整理しておくと制作管理ツールも選びやすくなるかもしれません。

制作管理ツールを導入するメリット・デメリット

制作管理ツールの導入には、メリットとデメリットの両面があります。ここでは、それぞれについて詳しく解説していきます。

メリット

制作管理ツールのメリットとしてまず重要なのは、業務を「見える化」できる点です。制作には通常、企画、構成、修正などさまざまな工程があり、それらを別々のツールを使って作業しているという方も多いのではないでしょうか。制作管理ツールを使用すればワンストップで一元管理ができるので、制作に集中することができます。

また、制作に関わる工数を削減できれば、別の業務にリソースを割けることもメリットです。こういったツールの導入がもたらす効率化により、従業員の残業時間を減らすことができれば、ワークライフバランスも整えることができます。クリエイターが豊かな心で仕事に従事できれば、画期的なアイデアや斬新な企画も生まれやすくなるかもしれません。

デメリット

デメリットとしては、継続的に利用料金としてランニングコストがかかることがあげられます。
利用できる範囲によって異なるプランを用意しているケースも多いので、基本的なベーシックプランから始め、必要機能に応じてアップグレードすることで費用を抑えた利用が可能となります。

また、制作管理ツールを利用した経験がなかったり、従来のやり方に慣れていたりするケースでは、操作を覚えるまで多少の時間がかかる場合もあります。
ただし、各種制作管理ツールはデザインも使いやすいように工夫されているため、直感的に操作できるものが多いことも事実です。こういったツールがどういったものかを詳しく知りたい場合には、問い合わせてみたり、無料トライアルを利用したりすると、不安解消や理解促進に役立ちます。

自社で制作管理ツールを導入すべきケース

クリエイティブ制作において、社内工数が膨れ上がってしまう課題を抱えている企業は少なくありません。フローが煩雑になっていくと、自然と作業の抜け漏れや修正の見落としなどが大きな問題の引き金になる恐れがあるので注意が必要です。こういったケースでは、作業を一元化できる制作管理ツールの存在は、業務効率化の強い味方になります。また、現状のやり方ですべてのクリエイティブ制作の進捗状況をひと目で把握できていない企業に対しても、制作管理ツールは適しています。

加えて、ディレクション業務で恒常的に残業が発生しているケースでもこういったツールは役立つので、これらに該当する企業は導入を検討することで問題を解決できる可能性が高まるでしょう。